こんにちは、nobu2394.comです。
【2026年追記】この記事の結論
- 私自身は2019年、海外出張のために更新したパスポート費用16,000円を会社へ申請し、全額精算されました
- ただし、会社負担になるかどうかは勤務先の規程や業務上の必要性によって異なります
- 2026年7月1日以降、愛知県では18歳以上の10年旅券は窓口申請9,300円。電子申請は窓口申請より400円安くなっています
- 2026年7月の手数料引下げ後は申請が集中し、交付まで約1か月かかる可能性があると外務省・愛知県が案内しています
- わが家でも2026年7月、子ども3人のパスポートを更新し、7月9日申請・7月27日以降受取予定で、実際の受取は7月28日ごろでした
- 海外出張や旅行の日程が決まっている場合は、以前より余裕を持って申請した方が安全です
2026年版｜パスポート更新費用は会社で精算できる？
このページには現在も「パスポート更新費用を会社で精算したい」「領収書はどこでもらう？」という検索で来る方が多いため、2019年の実体験を残しながら2026年の制度に更新します。
まず私自身のケースでは、2019年に海外出張のためパスポートを更新し、当時の費用16,000円の領収書を会社へ提出して、全額精算されました。
ただし、これは私の勤務先で実際に認められた事例です。パスポートは私的利用もできるため、会社が負担するかどうかは、社内規程、出張命令、業務上の必要性などによって変わります。申請前に経理・総務へ確認しておくのが確実です。
2026年7月からパスポート手数料が大きく下がった
2019年当時、私は10年パスポートの更新で16,000円を支払いました。
しかし2026年7月1日以降、旅券手数料が改定されました。愛知県で18歳以上が10年旅券を窓口申請する場合は9,300円です。電子申請は窓口申請より400円安くなっています。
また、2026年7月1日以降は、18歳以上の5年旅券は廃止され、18歳以上は10年旅券が基本となりました。
2026年7月以降は「受け取りまで約1か月」の可能性に注意
ここは、2019年の記事から最も大きく変わった点の一つです。
外務省は、2026年7月1日の手数料引下げにより申請が大幅に増えることを見込み、7月1日以降の申請は電子申請・窓口申請ともに、通常より時間がかかり、申請受理から交付まで約1か月を要すると考えてほしいと案内しています。
愛知県でも、7月以降は申請集中により約1か月程度かかる可能性があると案内しています。
わが家も2026年7月に子ども3人を更新｜実際に約3週間かかった
ちょうど2026年7月、わが家でも子ども3人のパスポートを更新しました。中国へ来る可能性があり、使う予定に備えて申請したものです。
窓口では妻が、受け取りまで「最長1か月程度みてください」と説明を受けました。
実際の受領証では、申請受付日が2026年7月9日、受取予定日は7月27日以降。実際に受け取れたのは7月28日ごろでした。
以前の感覚で「10日くらいで受け取れるだろう」と考えていると、渡航予定によってはかなりギリギリになる可能性があります。旅行、海外出張、海外赴任など使用予定が決まっている場合は、早めの申請をおすすめします。
※受領証の写真は、個人名・旅券番号・申請窓口などが特定されないよう一部を伏せて掲載しています。
2026年現在はオンライン申請もできる
2025年3月24日から、すべての都道府県で新規申請・切替申請ともオンライン申請ができるようになっています。マイナポータルから手続きでき、対応窓口ではクレジットカードによるオンライン納付も可能です。
ただし、会社へ精算するために領収書や支払証明が必要な場合は注意が必要です。愛知県では、電子申請後にクレジットカードで手数料を納付した場合、領収証は発行されません。必要に応じてカード会社の利用明細などを確認する形になります。私のように会社へ経費精算する場合は、どの支払方法・書類なら社内処理に使えるかを事前に経理へ確認しておくのが安全です。
2019年当時の実体験も残しておきます
ここから下は2019年当時の記事です。当時の手数料、申請方法、受取日数、インドネシア渡航条件などは現在と異なる部分があります。現在の手続きは、上記2026年追記と外務省・都道府県の最新情報を確認してください。
突然ですが、私はサラリーマンです。会社の業種や規模にもよると思いますが、サラリーマンですので海外出向や海外出張というものもあります。
インドネシアに出張に行けと言われた
アメリカへの出向から戻ってきて早4年。日本に戻って来てからと言うもの、海外出張とは無縁の生活を送っていましたが、ついにお声がかかりました！
一応部長までの承認はもらい、いざ出張の準備に取りかかる訳ですが、なんてったって4年ぶりの海外です。いろいろ忘れています。はい。
しかも今回は行き先の国も違うわけですからほぼ海外出張初心者の気持ちで望みます。
そして案の定、準備の初っぱなから躓きます。
パスポートの有効期限が足りない！
正確に言うと、インドネシアに渡航しようとした場合に、期限が足りない。となります。実際私の10年パスポートの期限は2019年の10月まで有効で、パスポートの期限自体はまだ有効です。
ですが、インドネシアに渡航しようとスタ場合は、パスポートの残存期間が18ヶ月以上なければいけないというルールがあるため、今のパスポートではインドネシアには行けないという事なんです。
【2026年訂正】現在、インドネシア入国時に必要なパスポートの残存有効期間は原則6か月以上です。18か月という条件は長期滞在許可などの手続きで求められるケースがあり、2019年当時の私は短期出張の入国条件と混同していた可能性があります。現在の渡航条件は必ず最新情報をご確認ください。
と言うことで、早速ですがパスポートを更新する事としました。
本日は、最近のパスポートの更新のやり方、会社の経費でパスポートを作った場合の領収書の取り方など、ちょっと久々過ぎて迷ってしまう！という方に向け、記事を書いてみたいと思います。
どうぞ最後までお付き合い下さい！
申請の仕方の選択肢が増えている！
先ずはこちらのサイトをご覧ください、
。一昔前はなかったと思います。これは、パスポートを申請するときに書かなければ行けない申請書をWeb上で質問に答えていけば自動的にPDFファイルに変換し、それをプリントアウトすれば後は署名を直筆でして、写真を用意すれば準備完了という優れものです。
紙で書くのとどっちが早いか？と言われると微妙ですが、何よりも旅券センターに行ってからの待ち時間が全然違います。
私は今回名古屋駅の旅券センターで更新手続きをしたのですが、平日の15時半ごろに到着したのですが、申請窓口がメチャメチャ込んでいて、先程の申請書を事前にプリントアウトして用意していたのにも関わらず、手続きが完了したのは16時半を回っていました。
大半の人は旅券センターについてから申請書に手書きで記入をしていましたので、ここで20分～30分位はこれでも得してると思います。何より事前に家や会社でゆっくりとスマホなどで申請書が作成できるのがいいですね。Webでの質問形式ですので、不備があれば先に進めないので間違いもないです。
これから申請する方、このWebでの申請はおすすめです！
次は受け取り、収入印紙の領収書が重要！
私の場合は月曜日に申請をして、受取可能な日は次の月曜日でした。
先程書くのを忘れましたが、申請時にお金は必要ありません。お金が必要なのは、受取時です。
具体的には旅券センターの中にある収入印紙の売りさばき所に行きます。10年ですと更新料が16000円なのですが、現金ではなく、16000円で同額の収入印紙を購入し、申請時に貰った引換券に張ってくれます。基本的には後はこの引換券に自分の署名と日付を書いて受取窓口に行けば5分とかからず新しいパスポートが貰えるんですが、
パスポート代を会社の経費で落とす方は注意が必要です！
経費とするには当然領収書が必要になるわけですが、ポイントは領収書をどこで貰うのか？と言うことです。
受取窓口？収入印紙売りさばき所？
正解は収入印紙売りさばき所です。ここで16000円を支払った時に、領収書下さい！とハッキリ伝えましょう。パスポートは個人で取る方も多いですから、領収書を発行してくれと言う人は少数派かもしれません。自分でしっかりと言うことが大事です。
その他の豆知識（愛知県旅券センター編）
パスポートと言えば写真ですが、ご安心下さい。この旅券センターに隣接して、ちゃんとパスポート専用の写真屋さんがあります。1000円とちょっと高いですが、機械式でありがちなサイズの不適合などのミスがありません。何しろ人が一人一人に合わせマニュアルで撮影していますから。
時間も待ち時間入れても5分ぐらいでした。1000円で4枚です。
写真は切る必要はない。ここもわざわざはさみを持ってきて事前に切ろうとしてる方がいましたが、心配ご無用です。申請時に書類一式と一緒に写真を出せば、窓口の方が大きなパンチで綺麗にカットしてくれます。
愛知県旅券センターだけかもしれませんが、申請がめちゃ込みで受取は空いている。こんな感じでしょうね。
いかがでしたか？
今回久々にパスポートの更新をやってみて、だいぶ昔に比べだいぶやりやすくなっている印象を受けました。
事前に準備さえすればかなりスムーズに更新が出来ます。参考にしてみて下さい。
最後までお読み頂き、ありがとうございました！
